PEGAWAI EKSEKUTIF 4 (GRED PE.4) (KESETARAAN N5)

SYARAT LANTIKAN:

Calon bagi lantikan Pegawai Eksekutif 4 (PE.4) hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:

1. Warganegara Malaysia;
2. Berumur tidak kurang daripada 18 tahun pada tarikh tutup iklan; dan
3. Mempunyai kelayakan minimum Diploma/STPM/STAM/Matrikulasi atau kelulusan yang setaraf dengannya yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan.

KEUTAMAAN:

1. Mahir dalam pengendalian Microsoft Office, aplikasi Google (Google Sheet /Google Drive Google Form) dan aplikasi atas talian seperti Zoom dan Google meet.
2. Mempunyai sekurang-kurangnya 2 hingga 3 tahun pengalaman dalam bidang pentadbiran berkaitan.
3. Boleh bekerja secara berkumpulan dan multi-tasking.
4. Berkebolehan untuk komunikasi dan penulisan yang baik di dalam Bahasa Melayu.
5. Mempunyai ciri-ciri peribadi dan keterampilan diri.
6. Calon lelaki akan diberikan keutamaan

DISKRIPSI TUGAS:

Bertanggungjawab dalam menguruskan dan mengendalikan aktiviti berkaitan pengajaran dan pembelajaran bagi Program Master Perubatan serta menguruskan dokumen pembentukan program akademik baharu dan semakan kurikulum di Pejabat Timbalan Dekan (Akademik Perubatan), FPSK.

CARA MEMOHON:

Permohonan hendaklah dibuat dengan melengkapkan Borang Permohonan Jawatan Kumpulan Pelaksana (SOK/BUM/BR03/JAWATAN 02) yang boleh dimuat turun di laman web Pejabat Pendaftar UPM di alamat  https://pendaftar.upm.edu.my/faildokumen beserta salinan kad pengenalan, salinan sijil kelahiran, sijil tamat sekolah, resume, sijil /dokumen akademik dan transkrip (termasuk  SPM,  Diploma/Matrikulasi atau  Ijazah)  yang  telah  disahkan  dan  sekeping  gambar  berukuran passport. Permohonan hendaklah dihantar melalui e-mel ke mmed.medic@upm.edu.my.  Tajuk e-mel mestilah dinyatakan nama jawatan beserta kod gred.

PERHATIAN:

1. Permohonan yang tidak lengkap diisi, lewat diterima atau tidak mengikut peraturan memohon akan menyebabkan permohonan tidak diproses;
2. Hanya calon-calon yang dipilih dalam penyaringan dan diperakui sahaja akan dipanggil untuk temuduga; dan
3. Permohonan yang tidak menerima apa-apa jawapan dalam tempoh tiga (3) minggu dari tarikh tutup permohonan dianggap sebagai tidak berjaya.

PEGAWAI EKSEKUTIF 4 (GRED PE.4) (KESETARAAN N5)

SYARAT LANTIKAN:

Calon bagi lantikan Pegawai Eksekutif 4 (PE.4) hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:

1. Warganegara Malaysia;
2. Berumur tidak kurang daripada 18 tahun pada tarikh tutup iklan; dan
3. Mempunyai kelayakan minimum Diploma/STPM/STAM/Matrikulasi yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan.

KEUTAMAAN:

1. Mempunyai kemahiran komunikasi interpersonal yang baik.
2. Kecekapan dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), dan Google Drive.
3. Mahir dalam Canva, Adobe Photoshop, Illustrator, Premiere Pro untuk grafik, dan video pendek.
4. Mahir dalam penulisan minit, kertas kerja, artikel, ringkasan awam dan buletin.
5. Kreatif, teliti, boleh bekerja berkumpulan dan multitasking.
6. Mempunyai perwatakan yang menarik (ciri-ciri peribadi dan keterampilan diri).

DISKRIPSI TUGAS:

Bertanggungjawab dalam menyelaras dan melaksanakan aktiviti komunikasi korporat secara berkesan serta memperkukuh keterlihatan fakulti melalui pelbagai platform media dan program.

CARA MEMOHON:

Permohonan hendaklah dibuat dengan melengkapkan Borang Permohonan Jawatan Kumpulan Pelaksana (Kod Dokumen: SOK/BUM/BR03/JAWATAN 02) yang boleh dimuat turun dari laman web Pejabat Pendaftar UPM di alamat https://pendaftar.upm.edu.my/faildokumen/ , dan melampirkan dokumen sokongan yang lengkap iaitu kad pengenalan, resume, gambar berukuran passport, sijil/dokumen akademik dan transkrip berkaitan, dan hantar permohonan melalui alamat e-mel socmed.medic@upm.edu.my . Tajuk e-mel mestilah dinyatakan nama jawatan berserta gred.

PERHATIAN:

1. Permohonan yang tidak lengkap diisi, lewat diterima atau tidak mengikut peraturan memohon akan menyebabkan permohonan tidak diproses;
2. Hanya calon-calon yang dipilih dalam penyaringan dan diperakui sahaja akan dipanggil untuk temuduga; dan
3. Permohonan yang tidak menerima apa-apa jawapan dalam tempoh sebulan dari tarikh tutup iklan adalah dianggap tidak berjaya.